Az EKIK Hivatal az Egyetemi Kutató és Innovációs Központ (EKIK) működésének megbízható adminisztratív és szervezési hátterét biztosítja. Gondoskodik arról, hogy a központ mindennapi tevékenysége zökkenőmentesen, átláthatóan és magas szakmai színvonalon valósuljon meg.
Az EKIK Hivatal az egyetem és a központ közötti kapcsolattartás, adatáramlás és kommunikáció kulcsszereplője. Feladatai közé tartozik az EKIK Tanács üléseinek előkészítése, a testületi döntések végrehajtásának támogatása, valamint a határozatok nyilvántartása és nyomon követése. Közreműködik az EKIK működését szabályozó dokumentumok – szabályzatok, belső utasítások és eljárásrendek – kidolgozásában és karbantartásában, miközben biztosítja az ügyintézés szakszerűségét és egységességét.
Mindemellett a Hivatal ellátja a nyilvántartási, irattárazási feladatokat, kézben tartja a beszerzési folyamatokat, menedzseli a kiküldetéseket és az utazásokkal kapcsolatos ügyintézést, valamint intenzív projektkoordinációt valósít meg. Aktívan közreműködik az EKIK rendezvényeinek szervezésében és lebonyolításában is.
Kiemelt szerepet vállal az EKIK főigazgató munkájának támogatásában: segíti az egyetemen belüli és külső partnerekkel való kapcsolattartást, a programok egyeztetését és szervezését, valamint figyelemmel kíséri a határidős feladatok teljesülését.
Barátságos és segítőkész szemléletével az EKIK Hivatal nem csupán adminisztratív háttér, hanem összekötő és támogató közösség, amely nap mint nap azért dolgozik, hogy az egyetemi kutatási és innovációs tevékenységek a lehető legjobban kibontakozhassanak.
